什么是无纸化会议系统 

无纸化会议系统特点：

1.实用性和先进性

  采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

2.安全可靠性

  保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

3.灵活性和扩展性

  为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

4.互连性

  具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

5.经济性

  完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。

6.可管理性

  采用智能化可管理的设备、先进的中央控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

无纸化会议系统功能：

1、登陆界面

2、软件首界面

3、分享和大屏控制

4、会议签到

5、会议文件

　　按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了U盘上传功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。

7、会议信息

  会议信息有不同模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排，同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。

8、即时交流

  可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统(如无人使用列表将不显示人员)，人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

9、会议通知

  后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知，适用于手机关机等不方便打扰的情况下，可以由后台会议服务人员发送信息给与会者等。