会议系统分类 

一：升降式无纸化会议系统

  升降式无纸化会议系统是运用技术手段，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征是在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，企业采购需要一并购入硬件设备。

  升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。应用场景主要是公检法司、政府机关、国企等单位。

二：音视频会议系统

  音视频会议系统是指通过会议软件，进行声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。主要功能是在会中进行远程会议视频和音频的通话，并通过屏幕共享、批注共享等功能进行远程会议协作。音视频会议系统不受会议室束缚，也无需专用硬件支持，在手机等移动设备上就能开会，类似于电话一样的作用，因此受到不少居家办公的企业青睐。

三：会议电子阅文系统

  会议电子阅文系统主要依靠移动平板进行会议文件的同步浏览，在会议文件阅读上创新的实现了无纸化，有的阅文系统需要配备专用平板设备。其功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。

  会议电子阅文系统主要应用于国家各级人大会议。在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统也得到了广泛应用。

四：会议同文系统

  会议同文系统是一种简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率的无纸化会议软件。无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等，为企业提供涵盖会前、会中、会后的一体化会议解决方案。主要应用于企业高管会议、政府管理会议、上市公司董事会等，是企业召开远程会议、居家办公会议的好帮手。